Блог администратора

  • Архив

    «   Июнь 2025   »
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
                1
    2 3 4 5 6 7 8
    9 10 11 12 13 14 15
    16 17 18 19 20 21 22
    23 24 25 26 27 28 29
    30            

Правила проживания в поселке

В данный момент ведется активная работа по разработке правил проживания в нашем поселке. Это один из самых важных документов. Правила преследуют своей целью обеспечение максимально комфортной, безопасной и бесконфликтной атмосферы проживания на территории Поселка и регламентируют взаимоотношения, поведение, соблюдение порядка всеми собственниками земельных участков и иных лиц по отношению друг к другу, общему имуществу, объектам общей инфраструктуры.

Пожалуйста, включайтесь в работу!

Правила доступны для ознакомления и участия по следующей  ссылке: https://docs.google.com/document/d/17SUL6okRqEjtQbLZPlLoCJTvsc2UE_EnEIQnGiTqBqw/edit?usp=sharing

Вы можете оставлять комментарии. Пожалуйста, подписывайтесь.

  • До 15.05 2018 года необходимо зарегистрировать свои замечания в виде комментариев к документу;
  • Если ваши замечания не будут приняты правлением, вы будете приглашены на заседание правления - для конструктивного обсуждения замечаний в Правила проживания в КП «Акватория Истры».

Работа с должниками

На данный момент проводится работа по созданию следующей системы работы с должниками

  1. Своевременное формирование квитанций с развернутой информацией о начислениях Автоматическая рассылка квитанций из системы учета в день их формирования
  2. Автоматическая рассылка напоминаний собственникам, не оплатившим счета
  3. Автоматический обзвон должников с просьбой оплатить. Обзвон делает РОБОТ на основании данных из учетной системы.
  4. Временное блокирование автоматического открывания шлагбаума должникам на КПП. Охранник открывает шлагбаум вручную с вручением красного конверта о задолженности.
  5. Прекращение выдачи должникам всевозможных согласований и разрешений, предусмотренных правилами проживания в поселке.
  6. Прекращение предоставления всевозможных услуг (вода, электроэнергия и т.д) в рамках закона РФ.
  7. Подача иска в суд на должника о взыскания долга.

Организация управленческого учета

Приобретено и установлено специализированное ПО на базе 1С, которое позволяет весть развернутый учет в разрезе лицевых счетов, начислять постоянные услуги, услуги по показаниям приборов учета (счетчиков), разовые услуги. Система синхронизируется с сайтом Ассоциации - выгружает в личные кабинеты собственников начисления и оплаты, сформированные квитанции, показания счетчиков и список должников. Система позволит качественно вести персональный учет, уменьшит нагрузку на бухгалтера, позволит оперативно информировать собственников о начислениях и долгах, решать спорные вопросы. На данный момент все лицевые счета заведены, система тестируется и ждет данные о долгах на начало года для их внесения.

Сайт Ассоциации.

Установлен и запущен сайт Ассоциации со следующими возможностями:

  • Личные кабинеты.
  • История начислений и оплат.
  • Онлайн оплаты.
  • Сбор показаний счетчиков онлайн. В будущем, для счетчиков воды.
  • Формирование квитанций на сайте.
  • Раскрытие информации - публикация всех учредительных документов, протоколов общих собраний и собраний правления.
  • Проведение голосования.
  • Работа с должниками.
  • Автоматические рассылки e-mail.
  • Обмен данными с 1С.
  • Форум.
  • Блоги.
  • И другие полезные разделы, с которыми вы можете ознакомится на сайте.

Полная реализация возможностей сайта будут запускаться по мере налаживания управленческого учета.

Обустройство КПП на въезд в поселок

Поставить 4 наружные камеры и одну внутри КПП, сервер и специализированное ПО (Автомаршал + Линия) для управления шлагбаумом по результатам автоматического определения автомобильных номеров, анализа и хранения видеозаписей с камер видеонаблюдения. Управление системой через Интернет, хранение записанной информации около 3 мес. Для жителей и зарегистрированных машин номера вносятся в базу данных - шлагбаум открывается автоматически; для других – по команде охранника через магнитную карточку, при этом охраннику необходимо выйти для контроля, так как считыватель карты установлен на улице.

Сервер и видеокамеры закуплены. На оплате серверный шкаф и ПО. После возобновления финансирования начнем установку.